I、后勤服务部概况
部门职责
后勤服务部是学院后勤服务工作的保障部门,代表学院行使行政管理和服务职能, 对全院后勤保障工作履行管理、指导、检查、监督、服务职能,确保后勤工作为教学和师生员工服务。下设三个部门:校园建设与管理办公室、卫生服务中心、校园工程管理中心。
II、岗位说明
一、处长
负责人 | 罗建国 |
内部联系 | 各二级学院、各机关单位 |
主要职责 | 固定资产管理、物业管理、活动保障、基建工程、部门管理 |
二、岗位职责
(一)固定资产管理
1.报废资产管理:对于需要报废的资产进行评估,并完善相关手续
(二)物业管理
1. 全校环境卫生:负责维护校园环境的管理。有计划的搞好卫生、督导、美化工作。
2. 全校绿植维保:负责维护全校绿植的修剪和清理
3. 教室卫生:负责在开学前的教室卫生清理
4. 全校消杀:负责对全校公共区域、卫生间及相关场所的消杀工作
5. 垃圾清运:①负责和环卫部门对接,签订生活垃圾的清运合同。
②负责学校绿化垃圾的清运和对接工作。
(三)后勤保障
1.负责学校各类活动的后勤保障及协调工作
2.负责和联通公司协调学校相关事宜
3.负责学校特种设备的维保工作(电梯、锅炉)
4.负责食堂和市场监督所的协调工作
5.负责协调两个超市的协调工作
(四)基建工程
1. 负责协调和天力公司相关工作
2. 负责协调和恒力公司相关工作
3. 负责学校各类物资和设备进校后的安装及协调工作
4. 负责提供工程所需文件、图纸材料工作
(五) 部门管理
1.负责制定部门的相关制度,制定学年、学期工作计划。
三、卫生所
负责人 | |
内部联系 | 各二级学院、各机关单位 |
主要职责 | 医务室管理 |
四、岗位职责
(一)医务室的管理
1.认真贯彻《学校卫生工作条例》及各项卫生法规
2.持门诊制度,做到关心、体贴病员,态度和蔼,对学生的常见病和一般外伤进行治疗,对重症病人及时转送医院。
3.做好全校师生的日常保健工作,负责师生校外社会实践的现场保健。
4.做好传染病的预防、登记、上报工作
5.定期检查药品的质量的有效期,严禁使用过期变质药品,确保用药安全
6.期消毒医疗器械使之处于备用状态
7.配合卫生部门定期检测学校卫生,并及时向校领导汇报。
五、工程主管
负责人 | 徐士林 |
内部联系 | 各二级学院、各机关单位 |
主要职责 | 工程维修管理 |
六、岗位职责
(一)工程维修管理
1. 全校所有宿舍电路维修
2. 全校运营场所电路维修
3. 全校所有宿舍水管路及所有卫生间的下水维修及疏通工作
4. 全校运营场所水管路及所有卫生间的下水维修及疏通工作
5. 食堂天然气的维护
6. 运营场所天然气的维护
7. 学校高低压设备及水气设施正常巡检,保证设备的正常运行和维护工作
8. 学校宿舍及运营场所水电数据的抄录
9. 部分急修材料的采购及各种维修材料使用状况的登记
10. 运营场所的所有设备的维修
11. 全校校舍及运营场所土建维修
七、工勤
负责人 | |
内部联系 | 各二级学院、各机关单位 |
主要职责 | 固定资产管理、物业管理、活动保障、基建工程、部门管理 |
八、岗位职责
(一)全校工程维修
1.全校校舍及运营场所土建维修
九、工程工勤
负责人 | |
内部联系 | 各二级学院、各机关单位 |
主要职责 | 固定资产管理、物业管理、活动保障、基建工程、部门管理 |
十、岗位职责
(一)固定资产管理
1.登记入册:根据资产管理制度对全校符合条件的资产进行登记梳理入账
2.资产的转移:对资产的转移办理相关手续
3.资产盘点工作:协同财务处对固定资产进行必要的盘点工作
4.资料管理:收集整理各种后勤资料做好文书档案管理工作
5.报废资产处理:同财务处对报废资产进行处理
(二)教室管理
1.钥匙管理主要负责全校校舍钥匙的管理,
2.教室管理负责空余教室门窗安全的管理。
保卫处
I、部门概况
部门职责
保卫处是学校行政管理机构的重要组成部分,是维护学校安全稳定的职能部门。其主要职责:在校领导的直接领导和国家安全、公安机关及上级相关部门的业务指导下,紧密依靠全校各单位及广大师生员工,努力做好学校政治保卫、治安管理、消防管理、交通安全管理和综合治理等各方面的工作,确保学校师生员工人身财产安全和学校公共财产安全,维护正常的教学、科研和生活秩序。
1.认真贯彻执行党和国家关于安全稳定工作的各项方针政策以及院领导关于保卫工作的相关指示,根据法律法规,结合学校实际,建立健全校园秩序管理和内部保卫工作制度,并组织实施。
2.根据上级业务部门和院、部领导的要求,结合国内外形势,对师生员工进行法制、国家安全、维护社会政治稳定和治安保卫工作的宣传教育,增强师生员工的法制观念和安全意识,预防和减少违法犯罪行为,提高师生员工的自防自救能力。
3.落实逐级安全保卫责任制和安全技术防范措施,防止盗窃、破坏、爆炸、火险火灾以及治安灾害事故的发生。
4.掌握校园信息动态,了解和掌握师生员工中的热点问题以及影响学校正常秩序和校园稳定的不安定因素,严防不法势力、非法宗教势力、民族分裂势力对学校的渗透、煽动和破坏活动,及时发现和处置各种不安定事端和突发性事件,协助国家安全、公安机关制止危害国家安全的行为。
5.依据有关规定,对扰乱校园秩序的人员进行处理,调解、疏导并处理院内一般性民事纠纷及治安纠纷,消除不安定因素,维护校园内部稳定。
6.及时向国家安全、公安机关、省教委等上级报告校内发生的刑事、治安事件、火险火灾、灾害事故和其他严重危及治安的情况,保护发案和事故现场,协助公安机关做好各种案件、灾害事故的现场勘查工作,并抢救受伤人员和物资。
7.依法查处校内发生的一般性政治、治安、刑事案件,交通和火险火灾事故,协助国家安全、公安机关查处校内发生的重大政治、治安、刑事案件,火险火灾事故和在校外发生的交通事故,参与伤残鉴定和各种非正常死亡的处理。
8.依靠学校各级组织和师生员工,掌握校内重点人员情况,帮助、教育校内的轻微违法但尚未构成犯罪人员,协助公安机关对监外执行、假释,缓刑、管制等犯罪分子以及监视居住、取保候审等劳动教养所外执行人员进行监督、考察和教育。
9.按照上级有关部门规定,确定要害部门,加强重点防范部位和贵重物品、危险物品的安全管理,严格落实各项安全保卫措施,确保要害部位安全。
10.做好安全防范教育,督促有关部门加强对财产及物资集中部位、宿舍、食堂、图书馆、教学酒店以及其它公共场所等部位的安全管理,严格保卫制度,落实安全防范措施,堵塞漏洞。
11.依照消防法及学校有关规定,对全院消防工作实施管理,配备并维护全院消防器材及设施,确保消防安全。
12.组织安全检查,及时发现和消除安全隐患。对安监、公安、消防等上级部门指出存在的安全隐患和提出的整改建议,在规定期限内整改完毕。对暂时难以解决的安全隐患,采取相应的安全措施。
13.负责门卫、巡逻工作,做好领导、外宾来院的安全警卫工作,完成大型文体等活动的安全保卫工作。
14.参加所在地区组织的社会治安综合治理工作,加强务工人员管理,做好校内综合治理工作,积极参与文明校园建设,创建良好的育人环境。
15.坚持群防群治,指导学校各部门安全员和学生安全员开展安全管理工作。
16.配合院内有关部门做好防汛、防震等安全工作,组织和落实危险工种人员和特殊工种人员的岗位和安全知识的培训。
17.负责修订学校安全保卫方面的规章制度,对学校的各项安全工作提出具体要求,拟定学校重要大型活动的安全工作方案,制定和发布敏感节点、寒暑假、法定节假日安全保卫工作的通知。
18.组织开展“安全单位”的创建和评价活动,做好基础材料的积累和统计工作。
19.做好本中心员工的思想政治工作和日常行政管理工作,拟定并实施学校安全保卫工作计划及有关规章制度,完成安全保卫档案的立卷、归档工作。
20.负责做好新生户籍的迁入和毕业生户籍的迁出管理工作,解答相关的政策和办理手续。
21.完成校领导和公安等上级业务部门交办的其它工作任务。
II、岗位说明
副处长
二、岗位职责
1. 增强师生员工的法制观念和安全防范意识,预防和减少违法犯罪行为。
2. 严防国内外敌对势力,非法宗教势力,民族分裂势力的渗透,煽动和破坏国家安全的行为。
3. 防止盗窃、破坏和治安灾害事故的发生。
4. 维护学院正常的教学生活秩序,对校内有轻微违法,但尚未构成犯罪的人员进行帮助教育。
5. 负责学生迁移户口和居住证的办理。
6. 参加学校所在地区组织的社会治安综合治理工作。
7. 管理校园交通安全秩序,规划停车场与交通标志。
8. 制定门卫管理各项管理制度,组织学习,提高安保队伍的业务技能,守好门、盯住人,确保校园安全稳定。
三、保卫处职员
四、岗位职责
1.制定消防管理制度,检查消防器材与标志的完好,保证设备正常运行。
2.制定监控室管理制度,合理分布校园监控探头,维护监控设备,,按规定调阅监控资料。