4月17日下午，扬州市第十四届运动会学校体育部（高校组）羽毛球比赛组委会会议在我校一楼会议室召开。扬州市体育局副局长马晓冬、竞体处处长周林、二级主任科员邬成，扬州市羽毛球协会会长储怀明，我校书记刘胜乐、副校长杨晓艳、联合学院院长李泽洲、副院长郑延以及来自扬州市各高校代表队的领队和教练员参加了本次组委会。
会上，我校书记刘胜乐代表学校致辞，对市局的领导及各兄弟高校的代表表示了热烈的欢迎。联合学院副院长郑延对大赛的筹备情况做了工作汇报。扬州市羽毛球协会会长储怀明对比赛相关事项进行了讲解和说明。
最后，扬州市体育局副局长马晓冬做了总结讲话。他强调：本次高校组羽毛球比赛是本届市运会扬州市高校独立举办的第一项赛事，扬州中瑞酒店职业学院作为承办方要高度重视本次赛事的组织工作，认真做好相关组织和保障工作。各代表队领队要做好参赛队员的组织和服务工作，确保比赛和食宿的安全。裁判组要做到不偏不倚，保证比赛的公平和公正。此外，马局长还希望本次赛事能做好氛围的营造以及相关宣传工作，鼓励运动员奋勇拼搏的同时也要把友谊第一摆在首位。
组委会会议后，裁判组及各参赛队还召开了赛事技术会议。